Datenschutzerklärung NaturFreunde Pinneberg e.V.

Der Schutz der privaten Daten unserer Mitglieder und der Besucher unseres Internetauftritts ist uns sehr wichtig. Unser Umgang mit diesen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Homepage erfasst und wie sie verwendet werden.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter

NaturFreunde Deutschlands, Ortsgruppe Pinneberg e.V.:

Schwanenstr. 10, 2546 Rellingen
pinneberg@naturfreunde-sh.de abgekürzt als „NF Pinneberg e.V.“. auf dieser Website auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG - Neu)
und dem Telemediengesetz (TMG).

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Wir (beziehungsweise unser Web-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf unsere Website
(so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer URL 
(die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit
und der Optimierung unseres Internetauftritts. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben,
die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen. Alle personenbezogenen Daten werden über eine SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben
des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

E-mail-Verteiler, Flyer, Quartalsprogramm,
allgemeine Informationen aus unserem Verein sowie allgemein zur Kontaktaufnahme

Über unseren e-mail-Verteiler informieren wir Sie über unsere Angebote. Mit unseren Quartalsprogrammen sowie einem Flyer informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Wenn Sie dies empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind beziehungsweise deren Inhaber mit dem Empfang des Quartalsprogramms einverstanden ist.

Mit der Anmeldung zum Quartalsprogramm speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung.
Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht
und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Quartalsprogrammempfang anmeldet.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Quartalsprogramms können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per Mitteilung an die
obenstehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Die Daten werden nur für den Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Kommentar und Beiträge hinterlassen

Wenn Nutzer Kommentare hinterlassen, werden ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren oder Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt
(Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar belangt 
werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

Registrierfunktion

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung unseres Onlineauftritts verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Dazu gehören beispielsweise der Name, die postalische Adresse, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Mitglied werden

Die im Rahmen eines Mitgliedsantrags erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke über eine SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen, elektronisch erfasst und zu vereinsbezogenen Informations- und Werbezwecken verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten,
die über ihn gespeichert werden. Entsprechende Anfragen bitte an die unter dem
Abschnitt Geltungsbereich aufgeführt Adresse richten.

Zusätzlich hat der Nutzer das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Rellingen, den 1. Januar 2019                         Naujox

Haftungsausschluss

Inhalt des Onlineangebotes

Die NaturFreunde Deutschlands, Ortsgruppe Pinneberg e.V., in Folge abgekürzt als
NaturFreunde OG Pinneberg e.V.“, sind bemüht, ihr Webangebot stets aktuell und inhaltlich richtig sowie vollständig anzubieten. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht völlig auszuschließen.

Die NaturFreunde OG Pinneberg e.V. übernehmen keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die
NaturFreunde OG Pinneberg e.V., welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der NaturFreunde OG Pinneberg e.V. kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. NaturFreunde OG Pinneberg e.V. behalten es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Besondere Hinweise zu den Reise- und Seminarangeboten

Bei Reiseangeboten werden die Reisebedingungen und die Reise- und Seminarangebote vom jeweiligen Veranstalter/Organisator verantwortet bzw. sie erfolgt bei privater Organisation/ Durchführung mittels Hilfe der NaturFreunde OG Pinneberg für den Teilnehmer auf persönlicher privater Basis und auf eigenes Risiko !!
Die Organisation und Durchführung von Ausfahrten/Reisen ist also auf privater Basis des Teilnehmers und nur ein Vorschlag. Der Verein unterstützt lediglich den Reiseablauf. Bei evtl. Änderungen/ Abbuchung der Reise insbesondere auch durch den Teilnehmer ist er dafür selbst verantwortlich. Im Rahmen dieser Internetseiten sind dies ausschließlich nur Erstinformation und dienen der unverbindlichen Zusammenstellungen ohne Gewähr zwecks Veröffentlichung.

Verweise und Links

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten ("Hyperlinks"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches der NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e.V., würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem die Ortsgruppe Pinneberg e.V. von den Inhalten Kenntnis haben und es ihnen technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

Die NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e.V. erklären hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verlinkten/verknüpften Seiten haben die NaturFreunde OG Pinneberg e.V. keinerlei Einfluss. Deshalb distanzieren sie sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller verlinkten /verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in von NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e.V. eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und in allen anderen Formen von Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

Urheber- und Kennzeichenrecht

Die NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e.V. sind bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihnen selbst erstellte Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen.

Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind!

Das Urheberrecht für veröffentlichte, von den NaturFreunden Ortsgruppe Pinneberg e.V. selbst erstellte Objekte bleibt allein bei den Autoren der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen, auch in Auszügen, ist ohne ausdrückliche Zustimmung der NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e.V. nicht gestattet.

Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des mehrere Domains umfassenden Internetangebotes der NaturFreunde Ortsgruppe Pinneberg e. V., von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Zur Formulierung dieses Haftungsausschlusses haben wir die Quelle www.naturfreunde.de/haftungsauschluss genutzt und unseren Bedürfnissen angepasst.

Rellingen, 1. Januar 2019                         Naujox

Verfahrensverzeichnis zur Verarbeitung von Daten

 Verfahrensverzeichnis zur Verarbeitung von Daten

der NaturFreunde Deutschlands, Ortsgruppe Pinneberg e.V.

Erstellt am: 23. August 2018, geändert am 25.10.2018

1.    Verantwortliche Stelle

NaturFreunde Pinneberg e.V.

  • Vertretungsvorstand (nach § 26 BGB)

                 Vorsitzende(r):     Rainer Naujox

                 Vorsitzende(r):     Wolfgang Rüscher

                 Kassier:               Waltraud Jürs

2.    Anschrift (Kontaktdaten):

                 Rainer Naujox,    Schwanenstraße 10,    25462 Rellingen

3.    Zwecke der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung:

Die Ortsgruppe erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von EDV zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und – aufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und zur Aufrechterhaltung der Aktivitäten und Veranstaltungen der Ortsgruppe (Webseite, Außendarstellung – Fotos und Berichte über Vereinstätigkeiten).

Hinzu kommt die quartalsweise Erstellung von Verteilerlisten zum Zweck der händischen, postalischen sowie mail-Verteilung von

Informationen/Quartalsprogrammen. Darüber hinaus werden mit einem Adressprogramm Daten gespeichert über die Vergabe von Mitglieds-Nummern, Erstellen von Statistiken, sowie Interessenlagen der Mitglieder zu Angeboten der Ortsgruppe

4.    Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der verwendeten Daten:

Es handelt sich um personenbezogene Daten der Mitglieder der Ortsgruppe, insbesondere um Name, Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz, Mobil, Büro) sowie Mail-Adresse, Geburtsdatum, Interessenlagen, Funktionen in der Ortsgruppe und erworbene Trainerlizenzen.

Soweit Nicht-Mitglieder Leistungen der Ortsgruppe in Anspruch nehmen, z. B. als Helfer oder Teilnehmer an Veranstaltungen, werden auch Daten dieses Personenkreises abgefragt und verarbeitet, soweit sie für die Arbeit der Ortsgruppe oder die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Mögliche Datenempfänger

Die Ortsgruppe ist satzungsgemäß Mitglied im NaturFreunde Landesverband Schleswig-Holstein e.V. und damit auch Mitglied der NaturFreunden Deutschlands e.V. (Bundesgruppe).

Dadurch ist die Ortsgruppe verpflichtet, personenbezogene Daten an die vorstehend genannten Verbände zu übermitteln. Das betrifft alle personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke und -aufgaben im Rahmen der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und zur Aufrechterhaltung der Aktivitäten und Veranstaltungen dieser Gliederungen – siehe auch Pkt. 5), erforderlich sind.

Im Falle weiterer  Mitgliedschaften der Ortsgruppe in anderen Vereinen oder losen Kooperationen werden keine personenbezogenen Daten übermittelt

5.    Regelfristen für Löschung:

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Daten von Nicht-Mitgliedern werden nach Prüfung deren jeweiliger Interessenlage halbjährlich gelöscht , sofern keine vereinsmäßigen, vertraglichen oder gesetzlichen Anliegen, Vorgaben oder Fristen entgegenstehen

6.    Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit

Zutrittskontrolle: Die Mitgliederdaten für die Verwaltungsfunktion „Kasse“ sind Passwort-geschützt auf einem Rechner privat am Wohnort des Funktionsträgers „Kasse“ gespeichert. Weitere Daten zu o.a. Verwaltungs- und Statistikzwecken werden Passwort-geschützt auf einem Rechner und als Backup auf einer externen Festplatte privat bei dem Funktionsträger „1. Vorsitzender“ gespeichert.

Weitergabekontrolle:             Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich über die beiden o.a. Funktionsträger sowie bei der Quartals-Programmverteilung ausschließlich mittels Verteilerlisten über den stellvertretenden Vorsitzenden.

Eingabekontrolle:                   Datenänderungen erfolgen ausschließlich über die Funktionsträger „Kasse“ und „1. Vorsitzender“.

Auftragskontrolle:                   Dies erfolgt jährlich über die OG-interne Revision.

Verfügbarkeitskontrolle:         Regelmäßig werden Backups durchgeführt.

Trennungsgebot:                   Die Aufbewahrung erfolgt an den Orten der o. A. Funktionsträger

7.    Folgende technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten werden
       vorgenommen:

  • Die Daten werden auf dem PC unseres Kassiers gehalten. Dieser befindet sich in seinem Privathaus (Sicherheitsschlösser).
  • Der PC ist passwortgeschützt.
  • Zum Schutz vor schädlicher Software ist eine Firewall aktiviert und ein Virenscanner installiert.
  • Änderungen der Daten (Neuzugänge, Abgänge, Datenänderungen usw.) werden nur durch die/den genannten Verantwortlichen vorgenommen.
  • Die Daten enthaltenden Dateien sind Excel-Dateien sowie ein Adressprogramm; diese sind nur über ein Passwort zu öffnen.
  • Die Datenweitergabe (z.B. Mitgliederdaten) innerhalb der Organisation des Verbands erfolgt über zip7-Dateien über E-Mail oder händisch.
  • Ein regelmäßiges Backup (Sicherung) der Daten wird vorgenommen.
  • Evtl. erstellte physikalische Datenträger zur Datensicherung (Wechselplatten, CD etc.) werden in einem verschließbaren Schrank aufbewahrt.
  • Ausdrucke von Listen der Daten oder andere Daten enthaltende Niederschriften (Aktenordner) werden ebenfalls in einem verschließbaren Schrank aufbewahrt.

8.    Personen, die in der Ortsgruppe auf Daten zugriffsberechtigt sind:

Vorstand, Kassier, Verteiler von Quartals-Programmen

9.     Datenverantwortlicher des Vereins  

    NaturFreunde
     
nnnnn   DEUTSCHLANDS
             Ortsgruppe Pinneberg e.V.
             Schwanenstraße 10
             25462 Rellingen
             Rainer Naujox        04101-349 27
                                             0176-92 41 29 69
              naujox@naturfreunde-sh.

 

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist nur dann zu benennen, wenn mehr als neun Personen Zugang zu den Daten haben, bzw. mit der Verarbeitung der Daten befasst sind.

Übungsleiter, die nur zeitweilig Daten von Teilnehmern für die Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen bearbeiten, zählen nicht  zur berechtigten Personengruppe nach Ziffer 8 und 9.

Rellingen 23.08 2018,   geändert am  5.10.2018                                                           Naujox